Moet UWV een vaststellingsovereenkomst goedkeuren?
Nee. Bij ontslag met wederzijds goedvinden spreken jij en je werkgever samen af dat je arbeidsovereenkomst stopt. Die afspraken leg je vast in een vaststellingsovereenkomst (VSO). Je werkgever hoeft daarvoor geen toestemming te vragen aan UWV of aan de kantonrechter.
UWV keurt de VSO dus niet goed of af voordat je tekent. Je kunt de overeenkomst ook niet vooraf aan UWV voorleggen met de vraag of die in orde is. UWV beoordeelt de afspraken pas later, als je een WW-uitkering aanvraagt.
Dat betekent ook dat niemand de VSO automatisch voor je controleert. Na de bedenktijd zit je aan de afspraken die je tekent vast. Juist daarom is het prettig om de tekst te laten nakijken voordat je je handtekening zet.
Wanneer kijkt UWV naar je VSO?
UWV kijkt naar je vaststellingsovereenkomst op het moment dat je WW aanvraagt. In de aanvraag geef je aan hoe je dienstverband is geëindigd. Is dat met een VSO gebeurd, dan kan UWV je vragen de overeenkomst op te sturen. UWV gebruikt de VSO om te beoordelen of je recht hebt op WW en vanaf welke datum.
Heb je geen WW nodig, bijvoorbeeld omdat je direct een nieuwe baan hebt? Dan kijkt UWV meestal niet naar je VSO.
Waar let UWV op bij een vaststellingsovereenkomst?
UWV let vooral op deze punten:
- Wie het initiatief nam. In de VSO moet staan dat je werkgever het voorstel deed om de arbeidsovereenkomst te beëindigen.
- Of je iets te verwijten valt. Uit de VSO moet blijken dat er geen dringende reden voor ontslag was. Dat betekent dat je niets ernstig verkeerd hebt gedaan. Anders kan UWV je verwijtbaar werkloos vinden en je WW weigeren.
- De opzegtermijn. UWV kijkt of de einddatum rekening houdt met de opzegtermijn die voor je werkgever geldt. Is dat niet zo, dan gaat je WW later in.
- Je gezondheid. Voor WW moet je beschikbaar zijn voor werk. Ben je ziek op je laatste werkdag, dan krijg je geen WW.
Met verwijtbaar werkloos bedoelt UWV dat je werkloos bent door iets wat je deed of juist naliet, terwijl je wist of had moeten begrijpen dat dit tot ontslag kon leiden. Ook als je zelf zonder goede reden het initiatief nam om te stoppen, kan UWV dat zo zien. Wil je zelf graag weg? Lees dan wat dat betekent bij een vaststellingsovereenkomst op initiatief van de werknemer.
Welke formuleringen UWV verwacht en hoe lang en hoe hoog je WW is, lees je uitgebreid op de pagina over de vaststellingsovereenkomst en WW.
Wat is de fictieve opzegtermijn?
Bij een VSO kun je samen een einddatum kiezen. Ligt die einddatum eerder dan de opzegtermijn van je werkgever toelaat, dan rekent UWV met een fictieve opzegtermijn. UWV doet dan alsof je werkgever de normale opzegtermijn wel heeft aangehouden. Over die periode krijg je geen WW.
UWV rekent deze termijn in de regel vanaf de dag nadat jullie de beëindiging schriftelijk hebben afgesproken. Meestal is dat de dag na het ondertekenen. Het gaat om de opzegtermijn die voor je werkgever geldt, uit de wet, je arbeidsovereenkomst of de cao.
Een voorbeeld. Je bent 7 jaar in dienst. De wettelijke opzegtermijn voor je werkgever is dan 2 maanden. Je tekent de VSO op 28 februari en spreekt als einddatum 31 maart af. UWV rekent de opzegtermijn dan van 1 maart tot en met 30 april. Je WW gaat daardoor pas op 1 mei in. Over april heb je in dat geval geen loon en geen WW.
Hoe je de opzegtermijn goed in de VSO opneemt, lees je in onze blog over de opzegtermijn bij een vaststellingsovereenkomst.
Hoe verloopt je WW-aanvraag bij UWV?
Je vraagt WW online aan bij UWV met je DigiD. Dat kan vanaf 1 week vóór je eerste werkloosheidsdag, en uiterlijk binnen 1 week daarna. Je eerste werkloosheidsdag is de eerste dag waarop je zou hebben gewerkt als je nog in dienst was.
Ben je bij je aanvraag al langer dan een week werkloos, dan krijg je volgens UWV waarschijnlijk tijdelijk een lagere of helemaal geen WW. Vraag WW dus op tijd aan. Dat geldt ook als je WW door de fictieve opzegtermijn pas later ingaat.
De stappen zien er meestal zo uit:
- Je zet vóór je laatste werkdag je gegevens en documenten klaar.
- Je vult de aanvraag in via de website van UWV. Dat duurt ongeveer een half uur.
- UWV vraagt zo nodig om extra informatie, zoals je VSO.
- Je krijgt een beslissing waarin staat of je WW krijgt, vanaf wanneer en hoe lang. UWV geeft aan dat je die beslissing binnen 4 weken na je eerste werkloosheidsdag krijgt, als je aanvraag op tijd binnen is.
Welke documenten vraagt UWV?
Voor de aanvraag heb je in elk geval nodig:
- je DigiD;
- je laatste loonstrook;
- je laatste arbeidsovereenkomst;
- je rekeningnummer;
- de datum waarop je werkloos wordt.
Voor de beoordeling kan UWV ook om andere stukken vragen. Denk aan eerdere loonstroken, de cao die voor je gold en de vaststellingsovereenkomst. UWV raadt aan deze stukken al bij je werkgever op te vragen voordat je uit dienst gaat. Na je laatste werkdag kun je er vaak lastiger bij.
Moet je de VSO zelf naar UWV opsturen?
Je hoeft de VSO niet op eigen initiatief naar UWV te sturen voordat je WW aanvraagt. Vraagt UWV tijdens de aanvraag om de overeenkomst, dan stuur je die mee. Dat kan meestal digitaal via Mijn UWV. Stuur altijd de volledige, door jullie allebei ondertekende versie.
Bewaar ook eventuele bijlagen en de brief of mail waarin je werkgever het voorstel deed. Die kunnen helpen als UWV wil weten wie het initiatief nam.
Wil je weten of UWV straks uit je VSO kan opmaken dat het voorstel van je werkgever kwam en dat de opzegtermijn klopt? Stuur je vaststellingsovereenkomst dan vóór het tekenen via het formulier naar VSO Rechtshulp. We kijken gratis en rustig met je mee naar de afspraken over je ontslag, je opzegtermijn en je WW.
Wat als UWV vragen stelt of je WW weigert?
Stelt UWV vragen over je VSO, dan hoeft dat niet te betekenen dat er iets mis is. UWV wil soms gewoon beter begrijpen hoe het ontslag is ontstaan. Beantwoord de vragen eerlijk en zo concreet mogelijk, en houd je aan de termijn in de brief.
Vragen van UWV beantwoorden
Leg in gewone woorden uit wie het gesprek over ontslag begon en waarom. Heb je e-mails of gespreksverslagen waaruit blijkt dat het voorstel van je werkgever kwam? Stuur die dan mee. Soms vraagt UWV ook je werkgever om een toelichting.
Bezwaar maken tegen een WW-beslissing
Krijg je geen WW, minder WW of gaat je WW later in dan je verwachtte? Dan kun je bezwaar maken bij UWV. Meestal moet UWV je bezwaar binnen 6 weken na de datum van de beslissingsbrief ontvangen. Je kunt online bezwaar maken met je DigiD of per post.
Schrijf in je bezwaar waarom je het niet eens bent met de beslissing. Stuur stukken mee die jouw kant van het verhaal ondersteunen. Ben je het na de beslissing op je bezwaar nog steeds niet eens, dan kun je in beroep gaan bij de rechtbank.
VSO of ontslag via UWV: wat is het verschil?
Wil je werkgever een vast contract beëindigen, dan zijn er naast ontslag op staande voet grofweg drie routes. Bij ontslag via UWV of de kantonrechter bepaalt de reden van het ontslag welke route je werkgever moet volgen. Bij een VSO is dat anders: daar maken jullie samen afspraken.
Ontslag via UWV
Bij bedrijfseconomische redenen, zoals een reorganisatie, of bij langdurige arbeidsongeschiktheid moet je werkgever toestemming vragen aan UWV. Dat heet een ontslagvergunning. Jij krijgt de kans om op de aanvraag te reageren. Geeft UWV toestemming, dan mag je werkgever opzeggen. Hij mag de duur van de procedure van de opzegtermijn aftrekken, maar er moet altijd minimaal een maand overblijven. Ben je het niet eens met het ontslag, dan kun je het binnen 2 maanden aan de kantonrechter voorleggen.
Ontslag via de kantonrechter
Bij andere redenen, zoals disfunctioneren of een verstoorde arbeidsverhouding, moet je werkgever naar de kantonrechter. De rechter beslist of de arbeidsovereenkomst eindigt.
Ontslag met wederzijds goedvinden via een VSO
Met een VSO slaan jij en je werkgever beide routes over. Er is geen toets vooraf door UWV of de rechter. Dat geeft ruimte om zelf afspraken te maken, bijvoorbeeld over de einddatum, een ontslagvergoeding, vrijstelling van werk en een neutrale referentie. Daar staat tegenover dat jij zelf moet nagaan of de afspraken kloppen. Na het tekenen heb je wel in beginsel 14 dagen bedenktijd om de VSO schriftelijk te ontbinden.
Werkgevers kiezen bij een reorganisatie vaak voor een VSO in plaats van een UWV-procedure. Dat is sneller en geeft minder onzekerheid voor beide kanten. Speelt dit bij jou? Lees dan meer over een vaststellingsovereenkomst bij bedrijfseconomische redenen.
Welke rol speelt UWV als je ziek bent?
Ben je ziek op het moment dat je arbeidsovereenkomst eindigt, dan kun je geen WW krijgen. Voor WW moet je namelijk beschikbaar zijn voor werk. In plaats daarvan kijkt UWV of je recht hebt op een Ziektewet-uitkering.
Hier zit een risico. UWV geeft aan dat je mogelijk geen Ziektewet-uitkering krijgt als je een VSO tekent terwijl je ziek en arbeidsongeschikt bent. Je werkgever mag je tijdens de eerste 2 jaar ziekte in de regel niet opzeggen. Dat heet het opzegverbod. Met je handtekening geef je die bescherming op, en UWV kan vinden dat je dat niet had moeten doen. Je kunt dan zonder inkomen komen te zitten. Daarom is het bij ziekte extra belangrijk om een VSO zorgvuldig te laten bekijken.
Meld je je beter terwijl je nog klachten hebt, alleen om WW te krijgen? Dat is niet verstandig. UWV kan later nagaan of je echt hersteld was. Ben je ziek en heb je een VSO gekregen? Lees dan eerst meer over de vaststellingsovereenkomst bij ziekte.
Hoe zorg je dat je VSO klopt voordat UWV ernaar kijkt?
UWV keurt je vaststellingsovereenkomst niet vooraf goed. Wat er in de VSO staat, bepaalt later wel of en wanneer je WW krijgt. Het beste moment om iets aan de tekst te veranderen, is dus vóór je handtekening.
Bij VSO Rechtshulp kijken we gratis en zorgvuldig naar je vaststellingsovereenkomst. We letten op de punten waar UWV naar kijkt, zoals het initiatief, de ontslagreden, de opzegtermijn en je gezondheid. Ook bekijken we de andere afspraken, zoals je vergoeding.
Upload je VSO via het formulier op deze pagina. Je hoort van ons welke formuleringen voor UWV goed zijn en waar een aanpassing verstandig is, bijvoorbeeld bij de einddatum. Heb je liever eerst even contact? Laat dan je gegevens achter via het terugbelblok.
