Wat moet er in een vaststellingsovereenkomst staan?
Een goede vaststellingsovereenkomst legt in ieder geval deze afspraken vast:
- dat het initiatief bij je werkgever ligt en er geen dringende reden is
- de einddatum, met respect voor je opzegtermijn
- de hoogte van je vergoeding en wanneer die wordt betaald
- je eindafrekening: vakantiedagen, vakantiegeld en eventuele bonus
- of je tot de einddatum vrijgesteld bent van werk
- wat er gebeurt met een concurrentiebeding of relatiebeding
- een vergoeding voor je juridische kosten
- de finale kwijting en je bedenktermijn van 14 dagen
Hieronder lees je per artikel hoe zo’n afspraak er in de praktijk uitziet.
Hoe ziet een vaststellingsovereenkomst eruit?
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een schriftelijke afspraak tussen jou en je werkgever om je arbeidscontract in goed overleg te beëindigen. Meestal is het een document van drie tot zes pagina’s. Bovenaan staan jouw gegevens en die van je werkgever. Daarna volgt een korte beschrijving van de situatie en dan de afspraken, in genummerde artikelen.
Welke artikelen erin staan, verschilt per situatie. Toch lijkt de opbouw van de meeste VSO’s sterk op elkaar. Deze onderdelen kom je vrijwel altijd tegen:
- partijen en overwegingen (de aanleiding);
- het initiatief van je werkgever en de reden van het ontslag;
- de einddatum en de opzegtermijn;
- vrijstelling van werk;
- de eindafrekening en je vakantiedagen;
- de ontslagvergoeding;
- de kosten van juridisch advies;
- een concurrentiebeding of relatiebeding;
- getuigschrift en referentie;
- geheimhouding en communicatie over je vertrek;
- het inleveren van bedrijfseigendommen;
- finale kwijting;
- de bedenktermijn;
- ondertekening.
Hieronder lees je per onderdeel een voorbeeldformulering en waar je op let. Belangrijk om te weten: de teksten in de kaders zijn voorbeelden ter uitleg. Ze helpen je om je eigen VSO te begrijpen, maar zijn geen kant-en-klaar model voor jouw situatie.
De artikelen van een VSO met voorbeeldformuleringen
Partijen en overwegingen
Na de namen van jou en je werkgever volgen de overwegingen: een paar alinea’s over hoe het zo gekomen is. Dat lijkt een inleiding, maar UWV leest hier ook in waarom je contract eindigt.
Overwegende dat werknemer sinds [datum] bij werkgever in dienst is in de functie van [functie]; dat werkgever het initiatief heeft genomen om de arbeidsovereenkomst te beëindigen in verband met [neutrale omschrijving van de reden, bijvoorbeeld een verschil van inzicht over de invulling van de functie]; dat partijen hierover in overleg zijn getreden en hun afspraken in deze overeenkomst willen vastleggen.
Let erop dat de reden neutraal en feitelijk is beschreven. Staat er iets wat klinkt als een verwijt over je gedrag? Bespreek dat dan voordat je tekent.
Initiatief van je werkgever en geen dringende reden
Dit onderdeel is belangrijk voor je WW. UWV verwacht in de VSO te lezen dat je werkgever het voorstel heeft gedaan om het contract te beëindigen. En dat het ontslag niet komt doordat jij iets verkeerd hebt gedaan.
Het initiatief tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst ligt bij werkgever. Er is geen sprake van een dringende reden als bedoeld in artikel 7:678 BW. Werknemer valt ter zake van de beëindiging geen verwijt te maken.
Een dringende reden is een zeer ernstige reden voor ontslag op staande voet, zoals diefstal of fraude. Hoe UWV verder naar je VSO kijkt, lees je op onze pagina over WW na een vaststellingsovereenkomst.
Einddatum en opzegtermijn
In dit artikel staat de datum waarop je arbeidscontract eindigt. Voor je WW is het meestal verstandig dat tussen het sluiten van de VSO en de einddatum minstens de opzegtermijn zit die voor je werkgever geldt. Die termijn staat in je contract, je cao of de wet.
De arbeidsovereenkomst eindigt met wederzijds goedvinden per [einddatum]. Bij de vaststelling van deze datum is rekening gehouden met de voor werkgever geldende opzegtermijn van [aantal] maanden.
Ligt de einddatum eerder dan de opzegtermijn toelaat? Dan rekent UWV met een zogenoemde fictieve opzegtermijn. Je WW begint dan later, terwijl je salaris al gestopt is. Hoe je de juiste termijn bepaalt, lees je in ons artikel over de opzegtermijn bij een vaststellingsovereenkomst.
Vrijstelling van werk
Vaak spreken jij en je werkgever af dat je tot de einddatum niet meer hoeft te werken. Je blijft dan gewoon in dienst en krijgt je salaris doorbetaald.
Werkgever stelt werknemer met ingang van [datum] tot de einddatum vrij van de verplichting om werkzaamheden te verrichten, met behoud van salaris en emolumenten. Werknemer blijft beschikbaar om desgevraagd informatie te verstrekken voor een goede overdracht van de werkzaamheden.
Emolumenten zijn extra’s naast je salaris, zoals een auto van de zaak of een vaste onkostenvergoeding. Kijk ook of er iets staat over nieuw werk tijdens de vrijstelling. Soms mag je dan eerder uit dienst, met een deel van het resterende salaris als extra vergoeding.
Eindafrekening en vakantiedagen
In de eindafrekening wordt verrekend wat je nog tegoed hebt of nog moet terugbetalen. Denk aan vakantiegeld, niet-opgenomen vakantiedagen en een eventuele dertiende maand.
Werkgever zal de arbeidsovereenkomst tot de einddatum correct afwikkelen. Werknemer ontvangt uiterlijk [datum] een eindafrekening, waarin onder meer het opgebouwde vakantiegeld, de niet-opgenomen vakantiedagen en de pro rata dertiende maand worden uitbetaald.
Niet-opgenomen vakantiedagen worden bij het einde van je contract in beginsel uitbetaald. Controleer of het aantal dagen klopt. Staat er dat je je vakantiedagen tijdens de vrijstelling opneemt? Dat is een afspraak die jullie samen maken.
Ontslagvergoeding
Bij een VSO heb je geen automatisch recht op de wettelijke transitievergoeding. Wat je krijgt, hangt af van wat jij en je werkgever afspreken. In de praktijk wordt de transitievergoeding vaak als uitgangspunt gebruikt, en soms komt de vergoeding hoger uit.
Werkgever betaalt aan werknemer ter zake van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst een vergoeding van € [bedrag] bruto. Deze vergoeding wordt uiterlijk op [datum] betaald, tegelijk met de eindafrekening.
Let bij dit artikel op drie dingen:
- Bruto of netto. Een bruto bedrag is het bedrag vóór belasting. Over de vergoeding wordt loonheffing ingehouden, dus je ontvangt netto minder.
- De betaaldatum. Een concrete datum geeft duidelijkheid. Staat er alleen “na de einddatum”, dan weet je niet precies wanneer het geld komt.
- Waar het bedrag op is gebaseerd. Controleer of je diensttijd en salaris goed zijn meegenomen, inclusief vaste toeslagen.
Weet je niet zeker of de vergoeding in jouw VSO goed is berekend, of ontbreekt een duidelijke betaaldatum? Stuur je VSO dan via het formulier naar VSO Rechtshulp. We kijken gratis naar de vergoeding en de andere artikelen, en leggen in gewone taal uit wat er staat.
Kosten voor juridisch advies
Veel werkgevers dragen bij in de kosten van juridisch advies over de VSO. Dat is gebruikelijk, maar niet verplicht.
Werkgever vergoedt de kosten van juridische bijstand die werknemer in verband met de totstandkoming van deze overeenkomst heeft gemaakt, tot een maximum van € [bedrag] exclusief btw, na ontvangst van een factuur.
Kijk of het bedrag inclusief of exclusief btw is. En of je werkgever de factuur rechtstreeks betaalt, zodat jij het geld niet hoeft voor te schieten.
Concurrentiebeding en relatiebeding
Staat er in je arbeidscontract een concurrentiebeding of relatiebeding? Dan is het prettig als de VSO duidelijk zegt of dat na je vertrek nog geldt. Een concurrentiebeding kan je beperken bij een nieuwe baan in dezelfde branche. Een relatiebeding verbiedt je meestal om klanten van je werkgever te benaderen of voor hen te werken.
Werkgever doet hierbij onherroepelijk afstand van het concurrentiebeding en het relatiebeding zoals opgenomen in artikel [nummer] van de arbeidsovereenkomst.
Zegt de VSO er niets over, dan kan het beding blijven gelden. Meer daarover lees je in ons artikel over het concurrentiebeding in een vaststellingsovereenkomst.
Getuigschrift en referentie
Bij het einde van je contract heb je recht op een getuigschrift als je daarom vraagt. Dat is een schriftelijke verklaring over je functie en je dienstverband. In een VSO wordt vaak ook een positieve referentie afgesproken.
Werkgever verstrekt werknemer bij het einde van de arbeidsovereenkomst een positief getuigschrift, waarvan de tekst in overleg met werknemer wordt vastgesteld. Werkgever zal desgevraagd een positieve referentie geven.
Als je de tekst vooraf mag zien, voorkom je verrassingen bij het solliciteren.
Geheimhouding en communicatie
Veel VSO’s bevatten een afspraak over wat er over je vertrek wordt verteld en wat vertrouwelijk blijft.
Partijen zullen de inhoud van deze overeenkomst geheimhouden, behalve tegenover hun adviseurs en instanties zoals UWV en de Belastingdienst, of voor zover een wettelijke plicht tot openbaarmaking bestaat. Het vertrek van werknemer wordt intern en extern gecommuniceerd met de volgende tekst: [afgesproken tekst].
Een afgesproken tekst geeft rust: je weet wat collega’s en klanten te horen krijgen. Let erop dat de geheimhouding voor jullie allebei geldt.
Inleveren van bedrijfseigendommen
Werknemer levert uiterlijk op [datum] alle eigendommen van werkgever in, waaronder laptop, telefoon, toegangspas en leaseauto, in goede staat en met toebehoren.
Kijk vooral naar de datum. Gebruik je de leaseauto of telefoon ook privé? Dan kun je afspreken dat je ze tot de einddatum houdt of overneemt.
Finale kwijting
Finale kwijting betekent dat jij en je werkgever na het uitvoeren van de VSO niets meer van elkaar te vorderen hebben.
Na correcte uitvoering van deze overeenkomst verlenen partijen elkaar over en weer finale kwijting en hebben zij niets meer van elkaar te vorderen, uit welke hoofde dan ook.
De woorden “na correcte uitvoering” zijn belangrijk. De kwijting gaat dan pas in als alles is betaald en geregeld. Wat niet in de VSO staat, kun je later meestal niet meer claimen. Denk dus vooraf aan bijvoorbeeld een bonus, overuren of gedeclareerde onkosten. Meer uitleg vind je in ons artikel over finale kwijting.
Bedenktermijn
Na het tekenen heb je volgens de wet 14 dagen om zonder opgave van reden op je handtekening terug te komen. Je werkgever moet die bedenktermijn in de VSO noemen. Staat hij er niet in en meldt je werkgever het ook niet binnen twee werkdagen schriftelijk, dan wordt de bedenktermijn 21 dagen.
Werknemer heeft het recht om deze overeenkomst binnen veertien dagen na de dagtekening daarvan, zonder opgave van redenen, te ontbinden door middel van een schriftelijke, aan werkgever gerichte verklaring, als bedoeld in artikel 7:670b BW.
De termijn loopt vanaf de datum van de getekende overeenkomst. Wil je hier meer over weten? Lees dan ons artikel over de bedenktijd bij een vaststellingsovereenkomst.
Ondertekening
Een VSO eindigt met plaats, datum en de handtekeningen van jou en je werkgever. Neem de tijd voordat je tekent. Een VSO van je werkgever is een voorstel. Je mag vragen stellen en om aanpassingen vragen. Hoe dat werkt, lees je bij een tegenvoorstel doen op je VSO.
Welke afspraken ontbreken vaak in een standaardvoorbeeld?
Een algemeen voorbeeld bevat alleen de basis. In jouw situatie kunnen andere afspraken net zo belangrijk zijn. Denk aan:
- een bonus, winstuitkering of provisie waar je nog recht op hebt;
- het wel of niet terugbetalen van studiekosten;
- outplacement of een opleidingsbudget om je te helpen bij het vinden van nieuw werk;
- eerder vertrekken als je tijdens de vrijstelling een nieuwe baan vindt;
- afspraken over pensioen, aandelen of een lening van je werkgever.
Veel VSO’s bevatten ook een verklaring dat je op het moment van tekenen niet ziek bent. Onderteken die alleen als dat klopt. Heb je gezondheidsklachten? Dan vraagt je VSO extra aandacht, omdat dit gevolgen kan hebben voor je uitkering.
Waarom kun je een voorbeeld niet zomaar overnemen?
Een voorbeeld laat zien hoe een VSO er meestal uitziet. Het zegt niets over wat in jouw situatie redelijk en verstandig is. Bedragen, data en formuleringen hangen af van je contract, je cao, je diensttijd en de reden van het ontslag.
Een paar redenen om voorzichtig te zijn:
- Kleine verschillen in formulering kunnen gevolgen hebben voor je WW, bijvoorbeeld als niet duidelijk is dat je werkgever het initiatief nam.
- De opzegtermijn verschilt per contract en cao.
- Wat een passende vergoeding is, hangt af van je salaris, je diensttijd en de omstandigheden.
- Veel voorbeelden online zijn geschreven voor werkgevers. Afspraken die voor jou belangrijk zijn, staan er dan niet altijd in.
Meestal stelt je werkgever de VSO op. Je hoeft dus zelf geen overeenkomst te schrijven. Wat je wel kunt doen, is de VSO die je ontvangt goed laten nakijken voordat je tekent.
Hoe vergelijk je jouw VSO met dit voorbeeld?
Leg je eigen VSO naast de onderdelen op deze pagina. Ontbreekt een artikel, of is een formulering anders dan in de voorbeelden? Dat hoeft geen probleem te zijn, maar het is wel een punt om na te vragen. Je hoeft niet zelf elk artikel te beoordelen.
Upload je VSO via het formulier op deze pagina. VSO Rechtshulp kijkt er gratis naar, onder meer naar de einddatum, de formulering over het initiatief van je werkgever, je vergoeding, de eindafrekening en de finale kwijting. Je krijgt uitleg in gewone taal over wat er staat en wat je eventueel kunt laten aanpassen. Liever eerst even overleggen? Laat dan je gegevens achter via het terugbelformulier, dan bellen we je terug.
