Voorbeeld van een ontslagbrief
Je kunt dit voorbeeld overnemen en aanvullen met je eigen gegevens. Houd de brief kort en zakelijk. Een uitleg over je redenen is niet nodig.
[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats][Naam werkgever]
T.a.v. [naam leidinggevende of afdeling HR]
[Adres werkgever]
[Postcode en plaats][Plaats], [datum]
Onderwerp: opzegging arbeidsovereenkomst
Beste [naam],
Met deze brief zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op. Ik houd rekening met mijn opzegtermijn van [aantal] maand(en). Mijn laatste werkdag is daarmee [datum].
Ik wil je bedanken voor de prettige samenwerking en de kansen die ik heb gekregen. Graag maak ik afspraken over de overdracht van mijn werk en over de opname of uitbetaling van mijn resterende vakantiedagen.
Wil je de ontvangst van deze brief schriftelijk bevestigen?
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
[Je naam]
Wat zet je in je ontslagbrief?
Een goede ontslagbrief bevat een paar vaste onderdelen. Daarmee voorkom je onduidelijkheid over je laatste werkdag.
- Je naam en die van je werkgever
- De datum waarop je de brief verstuurt
- Een duidelijke zin dat je je arbeidsovereenkomst opzegt
- De opzegtermijn en je laatste werkdag
- Een verzoek om de ontvangst te bevestigen
Je kunt een korte bedankzin toevoegen. Dat is niet verplicht, maar het helpt om op een prettige manier afscheid te nemen. Zeker als je later een referentie of getuigschrift wilt vragen.
Hoe bepaal je je laatste werkdag?
Je laatste werkdag hangt af van je opzegtermijn. Staat er niets over in je contract of cao, dan geldt voor jou als werknemer een opzegtermijn van één maand. In je contract kan een langere termijn staan, tot maximaal zes maanden.
Daarnaast eindigt een opzegging in de regel aan het einde van een kalendermaand. Ook daarvan kan je contract afwijken. Kijk dus altijd eerst wat er in je arbeidsovereenkomst en je cao staat. Meer uitleg vind je bij de wettelijke opzegtermijn.
Een rekenvoorbeeld
Eva heeft een opzegtermijn van één maand en zegt op 10 maart op. Eén maand later is 10 april. Omdat de opzegging aan het einde van de maand eindigt, is haar laatste werkdag 30 april. Had Eva op 31 maart opgezegd, dan was dat ook 30 april geweest.
Hoe verstuur je je ontslagbrief?
Vertel het bij voorkeur eerst persoonlijk aan je leidinggevende. Zo hoort je werkgever het niet alleen uit een brief, en houd je de verhouding goed.
Stuur daarna de brief. Per e-mail mag, als je om een bevestiging vraagt. Wil je extra zekerheid, verstuur de brief dan aangetekend of overhandig hem persoonlijk en laat een kopie aftekenen. Bewaar zelf altijd een exemplaar.
Voordat je verstuurt: wat zelf opzeggen voor je betekent
Een ontslagbrief is snel geschreven, maar de gevolgen kunnen groot zijn. Neem daarom even de tijd voor deze punten.
- Je WW: neem je zelf ontslag, dan heb je in de regel geen recht op een WW-uitkering. Heb je al een nieuwe baan, dan speelt dit meestal niet.
- Je transitievergoeding: die krijg je niet als je zelf opzegt. Alleen als je werkgever ernstig verwijtbaar heeft gehandeld, kan dat anders zijn.
- Je eindafrekening: niet opgenomen wettelijke vakantiedagen en je opgebouwde vakantiegeld worden uitbetaald.
- Een concurrentiebeding: dat blijft gelden, ook als jij zelf vertrekt. Lees meer over het concurrentiebeding.
- Studiekosten: soms moet je een deel terugbetalen. Kijk in je studiekostenbeding wat er geldt.
Alles over de gevolgen lees je ook op de pagina over ontslag nemen.
Een vaststellingsovereenkomst in plaats van een ontslagbrief?
Wil je weg zonder dat je al een nieuwe baan hebt? Dan is zelf opzeggen niet altijd de beste stap. Soms is het mogelijk om in overleg met je werkgever uit elkaar te gaan met een vaststellingsovereenkomst. Daarin leg je samen de afspraken vast, zoals je einddatum en eventueel een vergoeding.
Let wel op: voor je WW is het belangrijk dat het initiatief bij je werkgever ligt. Een VSO die op jouw verzoek tot stand komt, kan gevolgen hebben voor je uitkering. Lees meer over een VSO op initiatief van de werknemer en over je vaststellingsovereenkomst en de WW.
Ontslagbrief bij een tijdelijk contract of tijdens ziekte
Heb je een tijdelijk contract? Dan kun je alleen tussentijds opzeggen als dat in je contract staat. Staat er niets over, dan loopt je contract in principe door tot de einddatum. Wil je toch eerder stoppen, maak dan afspraken met je werkgever.
Ben je ziek? Dan mag je ontslag nemen, maar het kan gevolgen hebben voor een uitkering. Laat je vooraf goed informeren. Op de pagina ontslag nemen tijdens ziekte lees je waar je op let.
Twijfel je nog over je volgende stap?
Een ontslagbrief versturen is een grote stap. Speelt er al een gesprek over een regeling, of heeft je werkgever je een vaststellingsovereenkomst voorgesteld? Stuur je voorstel dan via het formulier naar ons op. Een jurist kijkt gratis met je mee, zodat je weet welke stap het beste bij jouw situatie past.
