Hoe neem je ontslag?
Je neemt ontslag door je arbeidsovereenkomst op te zeggen. Dat doe je bij voorkeur schriftelijk, met een korte brief of e-mail aan je werkgever. Je werkgever hoeft je ontslag niet goed te keuren. Een opzegging is geldig zodra die je werkgever heeft bereikt.
In de wet staat niet dat ontslag nemen per se op papier moet. Toch is een schriftelijke opzegging verstandig. Zo is achteraf duidelijk wanneer je hebt opgezegd en per wanneer je vertrekt. Dat voorkomt discussie over je opzegtermijn en je laatste werkdag.
In je brief of e-mail zet je in één of twee zinnen dat je je arbeidsovereenkomst opzegt, met de datum van je opzegging, de datum waarop je dienstverband volgens jou eindigt en je naam en handtekening. Een uitgebreide uitleg over je redenen is niet nodig.
Vraag om een schriftelijke bevestiging
Vraag je werkgever om de ontvangst van je opzegging te bevestigen, met de einddatum erbij. Die bevestiging is geen toestemming, want die heb je niet nodig. Het is wel een handig bewijsstuk. Stuur je een e-mail, bewaar dan ook zelf een kopie.
Eerst een gesprek, dan de brief
Veel mensen vertellen het eerst persoonlijk aan hun leidinggevende en sturen daarna de schriftelijke opzegging. Dat is een prettige volgorde. Je werkgever hoort het dan niet alleen via een brief, en je kunt meteen afspraken maken over de overdracht van je werk en het opnemen van vakantiedagen.
Kun je je ontslag nog intrekken?
Nee, niet zomaar. Als je zelf ontslag neemt, heb je geen bedenktijd. Je kunt alleen op je opzegging terugkomen als je werkgever daarmee instemt. Neem daarom geen ontslag in een emotioneel moment, bijvoorbeeld direct na een conflict. Slaap er een nacht over en zet pas daarna iets op papier.
Heb je in een opwelling mondeling gezegd dat je stopt? Dan mag je werkgever daar niet zomaar van uitgaan. Volgens de rechtspraak moet een werkgever in zo’n situatie nagaan of je echt ontslag wilde nemen. Maak het in dat geval snel duidelijk als je het niet zo bedoelde.
Met welke opzegtermijn moet je rekening houden?
Heb je een vast contract? Dan is je wettelijke opzegtermijn 1 maand. In je arbeidsovereenkomst of cao kan een langere termijn staan, maar voor jou als werknemer maximaal 6 maanden. Tijdens je proeftijd geldt geen opzegtermijn en kun je per direct stoppen.
Tenzij er iets anders is afgesproken, zeg je op tegen het einde van de maand. De opzegtermijn gaat dan in op de eerste dag van de volgende maand.
Een voorbeeld: Daan heeft een vast contract met een opzegtermijn van 1 maand en zegt op dinsdag 13 oktober 2026 op. De opzegtermijn begint dan op 1 november en loopt tot en met maandag 30 november 2026. Dat is Daans laatste dag in dienst. Tot die datum werkt Daan gewoon door en ontvangt salaris.
Heb je een tijdelijk contract? Dan kun je alleen tussentijds opzeggen als dat in je contract of cao staat. Anders loopt je contract normaal gesproken door tot de einddatum. Meer over het berekenen van je termijn lees je op onze pagina over de wettelijke opzegtermijn.
Wat zijn de gevolgen als je zelf ontslag neemt?
Ontslag nemen is voor jou de eenvoudigste manier om te vertrekken. Het heeft wel gevolgen die je vooraf goed wilt kennen. De belangrijkste: je hebt meestal geen recht op WW en geen recht op een transitievergoeding.
In de regel geen WW-uitkering
Neem je zelf ontslag, dan ben je volgens UWV verwijtbaar werkloos. Je had immers kunnen blijven werken. UWV weigert de WW-uitkering in dat geval meestal volledig. Dat geldt ook als je ontslag neemt tijdens je proeftijd.
Er is een uitzondering als het echt niet redelijk was om te blijven. Denk aan ernstige bedreiging of intimidatie op het werk, of aan een werkgever die structureel je loon niet betaalt. Of UWV dat zo ziet, hangt sterk af van de omstandigheden en van wat je kunt aantonen. Ga er dus niet te snel van uit dat jouw situatie onder zo’n uitzondering valt.
Heb je al een nieuwe baan? Dan speelt WW vaak geen rol. Houd er wel rekening mee dat je bij een snel einde van die nieuwe baan, bijvoorbeeld in de proeftijd, een lagere of geen uitkering kunt krijgen, omdat je je vorige baan zelf hebt opgezegd.
Geen transitievergoeding
Een transitievergoeding is een wettelijke vergoeding die je krijgt als je werkgever het dienstverband beëindigt of niet verlengt. Neem je zelf ontslag, dan heb je daar geen recht op. Dat is alleen anders als je werkgever ernstig verwijtbaar heeft gehandeld en je daardoor moest vertrekken. Dat is een hoge drempel. Hier kan ook een billijke vergoeding bij spelen.
Je eindafrekening en vakantiedagen
Bij je vertrek krijg je een eindafrekening. Daarin staan onder meer je laatste salaris, je opgebouwde vakantiegeld en de vakantiedagen die je nog niet hebt opgenomen. Je werkgever moet die resterende vakantiedagen uitbetalen, voor zover ze niet zijn vervallen of verjaard. Ook een eventuele dertiende maand of eindejaarsuitkering wordt vaak naar rato verrekend, als je arbeidsovereenkomst of cao dat regelt.
Je kunt ook afspreken dat je je vakantiedagen tijdens de opzegtermijn opneemt. Je werkgever hoeft daar niet altijd mee in te stemmen, maar vaak lukt het in overleg. Wil je weten waar je op moet letten, lees dan meer over de eindafrekening van je werkgever.
Een concurrentiebeding blijft gelden
Staat er een concurrentiebeding in je contract? Dan mag je na je vertrek een bepaalde tijd niet bij een concurrent werken of voor jezelf beginnen in dezelfde branche. Neem je zelf ontslag, dan blijft dat beding gewoon gelden. Een relatiebeding, waarmee je geen klanten van je werkgever mag benaderen, werkt op dezelfde manier.
Het beding vervalt alleen in bijzondere gevallen, bijvoorbeeld als je werkgever ernstig verwijtbaar heeft gehandeld. Bij een tijdelijk contract is een concurrentiebeding bovendien alleen geldig als er een schriftelijke motivering bij staat. Lees je contract dus goed na voordat je een nieuwe baan aanneemt. Meer uitleg vind je in ons artikel over het concurrentiebeding.
Terugbetaling van studiekosten
Heeft je werkgever een opleiding voor je betaald? Dan staat er misschien een studiekostenbeding in je contract of in een aparte studieovereenkomst. Daarin staat dat je een deel van de kosten terugbetaalt als je binnen een bepaalde tijd vertrekt.
Een voorbeeld: je werkgever betaalde een opleiding van € 3.000. Afgesproken is dat je alles terugbetaalt als je binnen een jaar na de opleiding vertrekt, en de helft als je binnen twee jaar vertrekt. Je neemt 18 maanden na de opleiding ontslag. Je betaalt dan de helft terug: € 1.500.
Let op: voor scholing die je werkgever verplicht moet aanbieden, omdat de wet of je cao die voorschrijft voor je functie, mag je werkgever geen terugbetaling vragen. Dat geldt sinds 1 augustus 2022. Twijfel je of jouw opleiding daaronder valt, kijk dan goed naar wat er in je cao staat.
Ontslag nemen door stress of overspannenheid
Wil je ontslag nemen omdat je vastloopt, slecht slaapt of het werk je te veel wordt? Dat is heel begrijpelijk. Toch is het meestal verstandiger om eerst even pas op de plaats te maken. Ontslag nemen lost de spanning niet altijd op en kan je financieel in een lastige positie brengen.
Heb je klachten? Meld je dan eerst ziek. Je werkgever schakelt dan de bedrijfsarts in, die met je kijkt wat je nodig hebt om te herstellen. Tijdens ziekte houd je normaal gesproken recht op loon en ben je beschermd tegen opzegging door je werkgever.
Neem je tijdens ziekte zelf ontslag, dan kan dat gevolgen hebben voor je Ziektewet-uitkering of je WW. UWV kan je uitkering dan weigeren of verlagen. Lees daarom eerst ons artikel over ontslag nemen tijdens ziekte voordat je een besluit neemt. Wil je later toch vertrekken, dan is een regeling in overleg met je werkgever vaak beter voor je dan zelf opzeggen.
Ik wil ontslagen worden: kan dat?
Je kunt je werkgever niet dwingen om je te ontslaan. Je kunt wel het gesprek aangaan. Soms wil je werkgever eigenlijk ook verder zonder jou, bijvoorbeeld omdat de samenwerking al een tijd stroef loopt of omdat er een reorganisatie aankomt. Dan kan een beëindiging met wederzijds goedvinden een betere uitkomst zijn dan zelf opzeggen.
Zo’n beëindiging leg je vast in een vaststellingsovereenkomst, kortweg VSO. Dat is een schriftelijke afspraak waarin jij en je werkgever regelen dat je arbeidsovereenkomst eindigt, per welke datum en onder welke voorwaarden. Daarin staat bijvoorbeeld een einddatum, een eventuele vergoeding, afspraken over vrijstelling van werk en over je concurrentiebeding.
Wil je werkgever niet meewerken aan een regeling? Lees dan wat je kunt doen als je werkgever niet wil meewerken aan een vaststellingsovereenkomst.
Waarom een VSO gunstiger kan zijn voor je WW
Bij zelf ontslag nemen krijg je doorgaans geen WW. Met een VSO kun je vaak wel een WW-uitkering krijgen, als de afspraak aan een aantal voorwaarden voldoet. De belangrijkste voorwaarden zijn:
- het initiatief voor het ontslag ligt bij je werkgever;
- er is geen dringende reden voor ontslag op staande voet;
- de opzegtermijn wordt in acht genomen;
- er is niets opgenomen waaruit blijkt dat jij verwijtbaar hebt gehandeld.
Ligt het initiatief duidelijk bij jou, dan kan UWV je WW-aanvraag kritischer bekijken. Een VSO is dus geen manier om een eigen ontslag om te zetten naar WW. Het is wel een passende route als je werkgever zelf ook wil stoppen, of als er al langer problemen zijn op het werk. Hoe dat zit, lees je in ons artikel over een vaststellingsovereenkomst op initiatief van de werknemer. Wat UWV precies toetst, staat op onze pagina over de vaststellingsovereenkomst en WW.
Heeft je werkgever je na zo’n gesprek een vaststellingsovereenkomst voorgelegd? Stuur die dan via het formulier naar VSO Rechtshulp. We controleren gratis of het initiatief, de opzegtermijn en de ontslagreden zo zijn vastgelegd dat je WW niet in gevaar komt, en of de vergoeding klopt.
Zelf opzeggen of een VSO: de verschillen op een rij
- WW: bij zelf opzeggen meestal niet, bij een goed opgestelde VSO op initiatief van je werkgever vaak wel.
- Vergoeding: bij zelf opzeggen in beginsel geen transitievergoeding, bij een VSO wordt vaak een vergoeding afgesproken.
- Snelheid: zelf opzeggen kan meteen, een VSO vraagt overleg en tijd.
- Bedenktijd: bij zelf opzeggen niet, bij een VSO in de regel 14 dagen na ondertekening.
- Concurrentiebeding: bij zelf opzeggen blijft het gelden, in een VSO kun je afspreken dat het vervalt.
Waar denk je aan voordat je ontslag neemt?
Voordat je je brief verstuurt, is het goed om een paar vragen voor jezelf te beantwoorden:
- Heb je al een nieuwe baan, of kun je een periode zonder inkomen overbruggen?
- Weet je welke opzegtermijn er in je contract of cao staat?
- Heb je een concurrentiebeding, relatiebeding of studiekostenbeding?
- Heb je nog vakantiedagen die je wilt opnemen of laten uitbetalen?
- Wil je vooral weg omdat het niet meer gaat, en zou je werkgever eigenlijk ook wel willen stoppen?
- Heb je gezondheidsklachten? Meld je dan eerst ziek en praat met de bedrijfsarts.
Kun je de laatste twee vragen met ja beantwoorden? Dan is het de moeite waard om eerst met je werkgever in gesprek te gaan in plaats van direct op te zeggen.
Zelf opzeggen of een regeling: welke stap past bij jou?
Ontslag nemen is een grote beslissing, en vaak neem je die in een periode waarin er al veel speelt. Het helpt om eerst te weten wat je opgeeft en wat de alternatieven zijn. Soms is zelf opzeggen precies de goede stap, bijvoorbeeld als je een nieuwe baan hebt. Soms past een regeling met je werkgever beter bij je situatie.
Biedt je werkgever je een vaststellingsovereenkomst aan, of ligt er al een voorstel? Stuur de VSO dan via het formulier op deze pagina naar VSO Rechtshulp, het liefst voordat je tekent. We kijken gratis en rustig met je mee naar je WW, je vergoeding en je einddatum. Je hoort in gewone taal of de afspraken voor jou gunstiger uitpakken dan zelf opzeggen, en wat je eventueel nog kunt aanpassen.
